关于征集老照片和历届毕业合影的通知

发布时间：2024-12-02 来源：点击数：

校内各单位、全体教职工、各位校友:

为进一步补充完善学校档案馆藏内容，加强档案资源建设，充实校史档案，回顾学院发展历程，增进毕业生与母校间的沟通、交流，更好地整理与保存历史档案，现诚挚向各单位、全体教职工及广大校友征集建校以来各届校友集体毕业照和反映学校发展历史的照片。有关事项通知如下：

一、征集范围

（一）老照片

反映建校以来学院各时期校风、校貌变化的照片；反映建校以来重大活动、事件、会议的照片；反映教职工、学生的工作、学习、生活、社会实践活动，如教学、科研、竞赛、体育等活动和获奖的照片；反映学院各时期开学典礼、毕业典礼的照片；表现师生情、同窗情、个人风采的照片；学院领导以及上级领导视察、来访、讲话、签字、讲座等的照片；其他能反映学院面貌和历史变迁的有珍贵价值的照片。

（二）毕业合影

自1977年以来，历届校友（含原临高师范学校）集体毕业合影照片。

二、征集要求

（一）提供形式可为照片原件（彩色或黑白均可）或电子版。电子版尽量保证图像清晰、像素较高（请勿直接简单用相机拍摄）；推荐采用电子JPG/JPEG格式，高清原图，800万像素以上；老照片可用扫描仪扫描或用数码相机翻拍，文件不小于1M。

（二）在提供毕业合影的同时，请附上以下信息：该照片拍摄时间，学生所在的院系、专业、班级及届别、级别（注：级别为入校年份，届别为毕业年份），如交电子版，请按照“XX届XX级XX学院XX专业XX班，毕业合影XX年摄”的格式命名，并辅以简洁的文字说明，含校友姓名、班级专业、联系方式、图片拍摄时间、主题及场景情况介绍等。

（三）在提供其他类照片的同时，请编写照片文字说明，包括时间、地点、人物（主要人物的姓名、职务、在照片中所处的位置）、事由、背景、摄影者等六要素，准确地反映照片的内容。

三、征集对象

本次征集对象主要是校内各单位、全体教职员工及家属、各届校友。

四、征集办法

（一）由学校各部门各单位的分管档案工作的领导牵头，落实相关人员，征集学校各类未移交的照片，并整理好照片原件或电子版，2025年1月15日前刻盘或通过电子邮件移交档案馆。若有照片底片，可提供给档案馆统一冲印。

（一）由各学院（部）分管档案工作的领导牵头，学院（部）落实相关人员，负责向学院历届辅导员、老师、校友征集毕业生合影，并整理好毕业照片原件或电子版，请于2025年2月15日前刻盘或通过电子邮件移交档案馆。若有照片底片，可提供给档案馆统一冲印。

（二）以个人名义提供的毕业照和其他类别照片，若是照片原件，请寄送或交至米乐M6官网桂林洋校区敦行楼档案馆207室，照片存录后将及时归还提供者本人；若是翻拍或扫描的电子照片，请直接发到邮箱：10529260@qq.com。

五、征集时间、联系人及联系方式

征集时间：自本通知发布之日起，至2025年2月15日止。

联系人：陈丽伊18889899589 ，周蔚娟 13519813502

联系电话：0898-65731001 电子邮箱：10529260@qq.com。

邮寄地址：海南省海口市美兰区桂林洋高校区；邮政编码：571127，收件单位：米乐M6官网档案馆207室。